第五代时间管理读书报告

第五代时间管理读书报告

问:你读的关于时间管理的书对你有什么启发吗?
  1. 答:最早接触时间管理大概在2009年,那是在褪墨的网站上面看到时间管理(GTD)这个概念,当时时间管理里面很热销的书是《尽管去做》,今天依然是时间管理类型里册闭面相当重要的一本书。在熟悉了时间管理的许多概念方法和日常实践后,有两点启发可州亏裂以和你分享:
    时间管理是自我管理
    管理时间的本质其实是管理你自己。GTD的理念中包含收集、整理、组织、回顾和执行五个阶段,无论哪个阶段其实都是在你和自己斗智斗勇的过程,我们的大脑可以控制我们的大脑,或者说,我们的潜意识、我们人类具有的某些天性可以控制我们的大脑。时间管理就是你争取控制权的战争。
    时间管理是精力管理
    时间管理中我们经常要分出专注时间来处理比较难啃的事情,在确定哪些时间是自己的高效工作时间和低效工作时间,其实就是精力管理的过程。当你能够精神饱满的战斗一整天的时候,你的时间管理才能取得最有效果;如果一整天的精神状态都比较萎靡,那么时间安排上面空纳的各个项目在完成率和质量上面肯定会受到影响,所以做好精力管理其实也是做好时间管理。
    其实无论是时间管理或者其他,最重要的启发就是行动,不采取行动任何启发都是空口白话。所以才有那么多人明白很多大道理,仍然过不好这一生。
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  2. 答:作为一名时间管闷仔理达人,我是一个每天都要保持阅读的人,我认为不管是说关于时间管理的书,还是其他各种不同类型的书,每一本好书都是作者关于某个行业的研究精华,而对于那些已经流传很久的书籍来说,更值得我们去读上几遍。“书中自有黄金屋”这个道理大家都懂,但是为什么更多的时候很多人都依然是看了很多书如大,却依然过不好这一生。
    践行时间管理五年,我也阅读过大量关于时间管理的书籍,比如《精力管理》、《你的时间去哪了》、《小强升职记》等,我最大的启发就是,盲目的输入而没有输出都是无用功。时间管理类的书籍里面会有非常多需要实际操作起来,并且持之以恒的技巧和工具,但是大部分的人都是走马观花式的阅读,或者只有三分钟的热度,不能真正地践行时间管理。
    我算是一个比较自律的人,对自己的要求也比较高,我认为那是因为我有非常强大的emotion,而我认为这也是作为时间管理者非常重渣罩竖要的一点,内心有目标并且足够强大的人才无所畏惧。希望我的这些启发能帮助到大家。
  3. 答:这些年读了很多时间管理和效率提升方面的书,自己也在不断践行各种时间管理的档握尺方法和理论。对于我个人而言,以下这两点感触最为深刻。
    1、学再多理论不减少事情的数量也是白搭
    很多人学习时间管理是为了可以在短时间内完成更多的事情,以为只要学习了方法,使用了工具,工作效率自然就提高了,事情自动就解决了。
    可事实上,如果你不减少自己的欲望,删除不必要的事情,那不管怎么安排都是治标不治本。就像一个堆满乱七八糟东西的桌面,会让你忘记桌面原本的颜色一样。被各种琐事包围,你就行高很难在一个方向上聚焦。
    人最大的悲哀就是把原本不应该做的事情做到极致。所以想要做好时间管理,你首先要学会删减,不断地进行精简,然后再谈什么优先级,排序的问题。
    2、所有的行为最后都要归结为习惯
    虽然我们学了很多时间管理的方法,但是如果不能坚持去执行,那生活也不会有任何变化。
    这也是为什么很多人在抱怨,为什么自己看了那么多时间管理的书籍,而工作、生活还是一团乱的原因。我们学到了一项新的知识,想把它转化为自己的能力,就必须结合自己的实际情况,让它和自己的生活产生连结。
    很多人别人的时间管理得好,所以就完全照搬放到自己身上,过一段时间没有用,就大喊 。其实,适合你的才是最好的。
    如果想让时间管理方法对自己起作用,你需要把它变成自己的习惯,长时间进行下去,它就变成了一种生活方皮指式,逐渐融入到你的生活,最后变成了你生活的一部分。
    不要总是喊着坚持了多久,多难,真正的时间管理不是你看了多少书,用了多少软件,而是结合自身情况践行后,展现出来的结果。
    我是欧阳芊双,专注于个人成长与效率提升,更多内容欢迎访问公众号【欧阳芊双】ID:qianshuang2016
问:有哪些适用于职场中的时间管理心得?
  1. 答:在工作的过程中,时间管理是非常重要的,有助于我们更高效地完成工作。
    每天早晨在去公司的路上,或者到达公司以后,可以先规划好卖尺这一天的工作任务:什么是今天必须完成的,什么是最近几天需要完成的,什么是今天最先需要完成的,可以一一列出,然后一一完成。
    每完成一项或者两三项工作之后可以休息3~5分钟(根据自身情况规划,可以上个侍配笑厕所,或者站起来走一走,或者看看窗外。或者吃老含个小零食,或者喝杯咖啡),适当的休息也有助于我们更好地进行接下来的工作。
    加油!打工人!
  2. 答:我的原则是,内在因素可控,把手机里各种推送通知关闭,减少干扰因素,突然想起的事情记录在另一个本上,然后继续写新卜缺闻;外在因素不可控,也按照重要/紧急型空辩的顺序安排,需要立刻去办的事情先完成临时交办的工作,然后继续写新闻报道。
    如果可以晚些再办,则记录下来,先完成撰写新闻的工作。
    到了9:30,无论写完与否,都停止手头的工作,提前做好开会的准备。到达会议室,则可以利用热水的时间安排车,做做眼睛保健操或者简单的活动,如果还有时间,就看看自己关注的公众号的相关文亏雀章或作进一步的工作安排。会议结束后,再继续完成未完成的工作。
    在工作中,我也相应的注重劳逸结合,即在精神状态良好的情况下优先做使用脑力劳动的工作,中间穿插一些跑腿之类的体力工作,而不是从头到尾死磕到底,慢下来,反而效率更高。
    另外,为了提高工作效率,我在单位又准备了一本时间分配记录本,把一天的工作所花费的时间记录下来,到周末进行复盘总结:每天把时间、精力花在哪里?哪个时间花费最长?合理么?还可以改进么?
  3. 答:(1)第一代的理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。
    (2)第二代强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。
    (3)第三代是正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。但也有人发现,过分强调效率,把时间崩得死死的,反而会产生反效果,使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会卖慎帆。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法,恢复到前两代的做法,以维护生活的品质。
    (4)又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于,它根本否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
    能够平衡时间需求[1]。
    1、详细周到地考虑工作计划----确定实现工作目孝正标的具体手段和方法,预定出目标的进程及步骤。
    2、善于将一些工作分派和授权给他人来完成,提高工作效率。
    3、制订工作计划,将事务整理归类,并根据轻重缓急来进行安排和处理。
    4、为计划提供预留时间,掌握一定的应付意外事件或干扰的方法和技巧;准备应变计划
    1、每天安排出时间计划日程和优先事项[1]。
    2、能利用经手的文件进行工作。中雹
    3、确保工作速度能与目标或最后期限步调一致。
    4、保持良好情绪,即使面对意料之外的需求时也能如此。
    5、如果不是接待未预约谈话者的适宜时间,能迅速而坚定地要求非正式拜访者以后再来。
    6、每天留出一定时间给“顺便拜访”的人。
  4. 答:第一,树立“只有一个时间流”的观念。时间管理上最大的坑就是误认为工作时间和生活时间这两个不同的时间团块,做时间管理的目的是为了在这两个时间团块之间做平衡。其则慎实,时间是一个不间断、不回头的“流”,做好时间管理的前提是把所有项目都纳入同一个流里,只有优先级排序,没有重要性平衡。
    第二,养成每天列工作计划、每晚写工作日报的习惯,不为了给领导看,只为了培养自己的觉察能力。一个进阶的工作习惯是每一个月自己拿出两个小时,拉一遍重要事项清单。需要注意的是,这些计划和清单一定要用能勾选的模式,每完成一项就打勾,这是你能给自己创造的一个“最小化正反馈”。
    第三,比提高效率更重要的是先做减法。把严重消耗时间的低产出项目,从自己的时间流里删掉。比如有人跟数据打交道很多,用excel花费很多时间,就应该下决心利用假期学基础编程,把自己的这个制表工作彻底从时间粗盯桥流里删掉;再比如为了省钱每天花三个小时挤地铁,就不如咬咬牙住到骑车半小时就能到单位的地方,一两年之后你岩猛因为工作投入度更高而获得的涨薪肯定能超越房租投入。更别提因此提升两年的生活质量了
  5. 答:首带扒先列清单,这个至关重要,你总要清楚知道今天你要完成什么
    然后,把这些要做的事情排序
    然后按下图操作:
    时间管理四象限法则
    简单来说就是把时间分为了4个象限,也就是4个等级,第一象限里面的等级比较重要紧急,放了一些紧急需要完成的事情,包括项目谈判,重要会贺宴议,第二象限是指重要,但不紧急的事情,第三个象限是指那些紧急但不是特别重要的事情,比如很多蠢拍昌朋友着急出门玩耍,还和朋友们打麻将之类的,第四象限就是那些不重要不紧急的事情,无关紧要的。
    时间四象限法则把所有的事情分为了4个部分,然后再把自己的时间投入分配到这4个部分中,其中最重要的就是第一象限重要紧急的事情。
第五代时间管理读书报告
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